在香港,不少共享辦公室都位處於日久失修的舊式大廈,所以共享辦公室的業主也難逃強制驗窗計劃。
強制驗窗計劃早於 2012 年開始全面實施。計劃推行了 9 年,屋宇署每年會抽樣選出目標樓宇參與這個計劃,這些樓宇的樓齡通常達 10 年或以上。屋宇署揀選的原則以風險為本,考慮的因素包括窗戶的現況、窗戶的維修記錄和窗戶失修的舉報記錄。
共享辦公室平時都是由營運商處理一切大小事務,一到了驗窗的時候,營運商的角色僅限於通知業主儘快驗窗,其餘一切驗窗事務都要交由業主跟進。很多業主都是第一次參加驗窗計劃,根本對驗窗報價、驗窗條例和驗窗流程一無所知。最令業主煩惱的是,驗窗公司往往誇大驗窗報價,業主被逼四出做資料搜集,務求找到收費最合理的承辦商。可是,這樣真的很費時間,再加上如果業主無法在指定時間內完成驗窗,那就會受到檢控。
一名業主較早前沒有遵從《建築物條例》(第123章),無視屋宇署發出的強制驗窗法定通知,結果遭屋宇署檢控,最終被法庭定罪及罰款約 $7,000元,而被告人所住的單位位於宋皇臺道一幢樓齡二十三年的商住大廈。因此,業主不要冒險逃避計劃,以身試法。
就驗窗報價來說,根據屋宇署的網站,驗窗和修葺費用加起來不會超過 $2,000。就算共享辦公室要更換全部窗戶,總收費也不應該超過 $3,000。除了驗窗報價,業主還要留意驗窗師傅有沒有認可資格。屋宇署網站提供了部分專業學會/聯會/工會的網站,讓業主可從這些網站中找到合資格的驗窗人員。